Sales Crowd

FAQ

FAXテンプレートの設定に関して

FAXテンプレートを設定する際の原稿設定の詳細になります。

送信先宛名の印字についての設定

印字の有無

FAX原稿冒頭に、送信先宛名を印字することができます。
印字有りの場合、印字内容を1〜4行まで選択できます。

印字内容

送信先宛名の印字内容を選択してください。

  • 印字内容1段目…宛名を1行で印字します。
  • 印字内容2,3,4段目…宛名を2〜4行分レイアウトして印字します。
敬称コード

送信先宛名に使用する敬称を選択してください。

印字ページ

送信先宛名の印字するページを指定します。
印字内容が「1段目」「4段目」を指定された場合のみ選択可能です。

  • ・1枚目のみ…複数ページあるFAX原稿の最初のページのみ宛名を印字します。
  • ・全ページ印字…FAX原稿の全ページに宛名を印字します。
印字方法

印字内容が「1段目」「4段目」を指定された場合のみ選択可能です。

  • ・貼付印字…原稿の上部に、四辺(30mm)の印刷範囲を付加します。
  • ・透明印字…原稿の上部に、四辺(30mm)を原稿に重ねて印字します。

送信先宛名の印字レイアウトについて

1行印字

冒頭に送信先宛先情報を1行で印字します。
印字できる文字数は全角40文字以内となります(敬称は含まない)また、指定した項目間のスペースは1文字と認識されます。

注意

一行印字では全てのページに印字がされます。
複数ページあるFAX原稿の1ページ目のみに差し込みたい場合は、4行印字をご利用ください。

4行印字

冒頭に送信先宛先情報を4行分レイアウトして印字します。
宛名として印字できる文字数は1行あたり全角40文字の4行分となります(敬称含む)。
指定した項目間に入るスペースも1文字と認識されますのでご注意ください。
また、印字方法(透明印字・添付印字)、印字するページ(最初のページのみ、全ページ)を指定することも可能です。

送信先宛名の印字方法について

添付貼付

宛名印字分をFAX原稿の先頭に追加します。印字の分だけ送付されるFAXは長くなります。
原稿の上部に30mm分の印刷範囲を付加するため、通常のA4原稿をセットした場合、本文の下30mmが2ページ目として印刷されてしまう可能性があります。

注意

添付貼付を設定する場合には、あらかじめ原稿PDFの縦が30mm短いPDF をご用意ください。

  • ・通常のA4サイズ…210mm×297mm
  • ・添付貼付用推薦サイズ…210mm×267mm
透明貼付

原稿に重ねて印字されます。印字部分と重なってしまうため原稿上部に余白を作る必要があります。
原稿の上部30mmに印字が重ねられますため、通常のA4原稿の上部ギリギリまで原稿が作成されている場合、印字が重なってしまいます。

注意

透明貼付を設定する場合には、あらかじめ原稿の上部30mmに余白をご用意ください。
余白30mmですとギリギリになるため、余白は35mm程度とることをお勧めいたします。

送信先宛名の印字についての設定

送信画質
  • ・送信画質とは、 Sales Crowd内部でFAX送信用にイメージ変換を行う際の、画質設定です。
  • ・基本的にノーマルよりもファインのほうが綺麗に出力されます。
  • ・ファインの方が、送信時の画像ファイル容量が大きくなるため、送信完了までにかかる時間が少し長くなります。(程度は原稿内容により異なりますが、極端でない限り基本的にはほぼ誤差の範囲です。)
送信速度
  • ・送信時の速度を選択します。主に混雑時の処理の速度が変わり、エコノミーよりもスタンダードの方が優先的に処理されます。
  • ・いずれの設定でも電話回線を使ったデータ転送であるため、データ転送速度は変わりません。
  • ・混雑時間帯(平日の日中時間帯)に送信する場合に、スタンダードの方が優先的に処理されます。
    「混雑時間帯でもなるべく早く届けたい」場合には、スタンダードの設定をお勧めいたします。

宛先についての設定

海外宛先について
  • ・国内宛先の番号と、海外宛先の番号が混在したリストを、同時に一斉送信をすることができます。
海外宛先のFAX番号の入力方法

送信先の国番号を付与した海外送信用のFAX番号を入力してください。
海外宛先用番号:相手国番号+相手国内番号となります。例:アメリカの「212-xxxx-xxxx」に送信したい場合は、アメリカ国番号「1」を付与して、「1212-xxxx-xxxx」としてください。
「010」「+」などの通信業者の識別番号や記号は不要です。「010」が付いていると、意図しない宛先に送信される可能性があります。
日本の国番号「81」をつけての送信は不達になります。
国内宛先の番号を含む場合、宛先リストには、0から始まる通常の市外局番を記入してください。

印字超過宛先について
  • ・一行印字・四行印字などの設定を行い、宛先社名の差込みなどを行った際に、宛先によっては、印字可能な文字数(全角40文字)を超過してしまう場合があります。
  • ・ 「送信対象に含める」の場合、制限文字数いっぱいまで印字し、超過した分の文字は途切れて印字されます。
  • ・ 「超過宛先を除外する」の場合、印字が超過した宛先を送信対象から除外します。
重複宛先について
  • ・宛先リストに重複した宛先がある場合、除外することが可能です。

アップロード可能な原稿ファイルについて

原稿ファイル形式
  • ・Word
  • ・Excel
  • ・PowerPoint
  • ・PDF
  • ※フォントが埋め込みされたPDFをご使用ください。
アップロードの際の注意点
  • ・原稿が複数ある場合、1つのファイルにまとめてアップロードしてください。
  • ・用紙サイズはA4サイズ、B4サイズのみです。
  • ・用紙サイズの異なる複数原稿ファイルを同時に設定できません。
  • ・原稿容量の制限は50MBまでです。